Vedtekter

FRAKKFJORD BYGDELAG
STIFTET 30.07.2011

§ 1       FORENINGENS NAVN OG FORMÅL ER:

Foreningens navn er Frakkfjord bygdelag og ble stiftet 30. juli 2011.

Frakkfjord bygdelag er et selvstendig politisk nøytralt organ.

Foreningens formål er:

1. Laget skal arbeide på tvers av partipolitiske skillelinjer og medvirke til en positiv og målrettet utvikling av bygda.
2. Laget skal ta opp saker av allmenn interesse og saker som angår bygdas vel, herunder å tilrettelegge for nærmiljøtiltak som gir en meningsfull kultur- og naturopplevelse.
3. Laget skal opptre saklig og ansvarlig og være bevisst på å føre en god dialog blant annet med myndighetene.

Foreningens slagord er: «Bygdelaget skal jobbe til beste for beboere og alle andre med hjerte til Frakkfjorden»

§ 2       MEDLEMMER

Som medlem kan opptas alle som er enig med lagets formål. For å kunne avgi stemmer på medlemsmøter må du være over 16 år.

§ 2.1    ÆRESMEDLEM

På stiftelsesmøtet ble Tordis Gunarda Magdalene Johansen, født 20.08.1914, Loppas eldste innbygger, valgt som æresmedlem og skal stå som lagets medlem nr 001.

§ 3       KONTIGENT

Kontingent blir fastsatt av årsmøte, og innkreves av kasserer. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn 24 mnd, blir strøket av laget. For å være stemmeberettiget på årsmøtet må kontingent for foregående år være innbetalt. Nye medlemmer som har betalt inn kontingent før årsmøtet er også stemmeberettiget. Styret finner gode rutiner for føring av komplette lister over betalende medlemmer.

§ 4       ÅRSMØTE

Årsmøte er bygdelagets høyeste organ. Årsmøte skal avholdes hvert år innen 30. juli. Årsmøte innkalles av styret skriftlig med 14 dagers varsel. Saker til årsmøte må være styret i hende tre dager før årsmøte. Det skal føres protokoll fra årsmøte.

På årsmøte skal følgende dagsorden gjelde:

1. Godkjenning av sakliste og innkalling
2. Styrets årsberetning
3. Regnskap, fremlagt i revidert stand
4. Fastsettelse av medlemskontigent for kommende år
5. Innkomne saker
6. Valg av styre
1. Leder
2. Nestleder
3. Kasserer
4. Sekretær
5. Ett styremedlem
6. En varamann til styre
7. Medlem til kontroll av regnskap

Leder velges for 2 år i partallsår, nestleder velges for 2 år i oddetallsår, de øvrige medlemmer velges for ett år om ikke annet vedtas av årsmøte

§ 5       STEMMEGIVING PÅ ÅRSMØTE

Er ikke annet vedtektsfestet skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall. Dersom et medlem ved personvalg ber om skriftlig avstemning, skal dette etterkommes.

§ 6       EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE

Ekstraordinært årsmøte kan innkalles når styret finner det ønskelig eller 1/3 av medlemmene krever det.

§ 7       STYRET

Styret består av fem medlemmer; leder, nestleder, sekretær, kasserer og ett styremedlem.

§ 8       STYRETS OPPGAVER

Leder sammen med styret er ansvarlig for lagets virksomhet mellom hvert årsmøte. På årsmøte skal det legges frem årsmelding og revidert regnskap.

• Styret avholder regelmessige møter eller når det er saker som må behandles. Styret ber om det.
• Styret er beslutningsdyktig når minst tre medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet er lederens dobbeltstemme avgjørende. Ved behandling av saker av betydelig økonomisk omfang eller av stor prinsipiell betydning skal styret innkalle til medlemsmøte.
• Sekretæren fører protokoll og holder orden på lagets arkiv. Sekretæren skriver utskrift av de vedtak som blir fattet og sørger for nødvendig korrespondanse.
• Kasserer krever inn nødvendig medlemskontigent for hvert år og fører medlemsliste. Medlemmer som har betalt kontigent året før, møter med fulle rettigheter på medlemsmøtene.

§ 9       MEDLEMSMØTER

Styret kan innkalle til medlemsmøte etter behov for å informere eller høre medlemmers mening. Når styret finner det nødvendig eller 1/3 av medlemmene krever det, innkalles det til folkemøte.

§ 10     VEDTEKTSENDRINGER

Endringer i disse vedtekter kan bare gjøres på årsmøte. Forslag til vedtektsendring må være innsendt til styret 14. dager før årsmøte. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall på årsmøte.

§ 11     OPPLØSNING AV LAGET

Dersom bygdelaget blir nedlagt, skal eiendelen komme bygda til gode. Det utarbeides da retningslinjer som avklarer ansvarsforhold m.m. knyttet til saken.